Hướng dẫn sử dụng tổng đài Panasonic KX-TEB308

1 . Gọi nội bộ .

 - Nhấc máy  -> nhấn số nội bộ ( hay phím DSS tương ứng với số nội bộ đã lưu) - > Nói chuyện

2 . Gọi ra ngoài .

 - Nhấc máy -> Nhấn  số ( 0/9 ) -> số điện thoái cần gọi

3 .  Gọi bằng Account code .

 - Nhấc máy   --> Nhấn 9** ( account code ) --> Số điện thoại cần gọi 

4 . Rước cuộc gọi ( Call Pickup )

 -  Plant 1 :  Rước  trực tiếp     : Nhấc máy --> bấm 4 + EXT No --> Nói chuyện

                 Rước theo nhóm     : Nhâc máy --> bấm 40 --> Nói chuyện

-  Plant 2 ,3  : Rước trực tiếp   : Nhấc máy --> bấm #4 + EXt No --> Nói chuyện

                   Rước theo nhóm : Nhấc máy --> bấm # 40 --> Nói chuyện

5 . Chuyển cuộc goi .

    + Chuyển nội bộ : Đang nói chuyện nhấn Transfer / Flash / Hookswitch --> Số EXt No --> Nói chuyện

    + Chuyển trên đuờng CO Đang nói chuyện nhấn Transfer -->  Bấm 9 ---> Số điện thoai cần chuyển

6 . Call Forwarding

    + All call :Tất cả các cuộc gọi đên sẽ Forward đến một máy được gán

            - Set : Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 1 --> EXT No --> # gác máy

            - Cancel : Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy

     + Busy/ No answer .Bận hoặc không trả lơi sẽ Forward đên một máy khác đuợc gán

            - Set :Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 2 --> EXT No --> # --> gác máy

            - Cancel : Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy

     + To outside CO line.Cuộc gọi sẽ được Forward trên đường CO đến mọt máy cố định hay di động

            -  Set      : Nhấc máy   -> FWD/DND ( 71 ) -> 3 -> 9/0 --> số điện thoại --> # --> gác máy

            -  Cancel : Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy

7. Chống  làm phiền DND: sẽ không có chuông đổ khi gọi đến.

            -  Set       :Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 4 --> EXT No --> # --> gác máy

            - Cancel : Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy

8 .Tự động gọi lại khi máy bận.

            - Khi gọi tới máy lẻ đang bận----> 6 -----> Cúp máy

9. Khoá máy lẻ.

             - Lock : Nhấc máy bấm 77 -> Password -> Password -> # -> gác máy

             - Unlock : Nhấc máy bấm  77 -> Password ->  # -> gác máy

10. Xoá cài đặt chức năng ơ máy con .

             - Nhấc máy ---> 79 --> # --> gác máy

11 Đàm thoại hội nghị .

   - Nhấc máy ---> bấm 9 --> số điện thoai --> nói chuyện --> bấm CONF/Flash/ --> bấm số EXT No --> Nói chuyện --> bấm CONF/Flash ---> bấm số 3 -->3 người nói chuyện cùng lúc.

12 .Ghi âm bản tin DISA.(Phải có máy KX-T 7730)

         Ghi âm.

  - Program --> 9 --> 1 --> OGM no ( có 8 OGM từ OGM1 --> OMG8) --> Record (đọc lơi chào) ---> Store (lưu)

         Nghe lại

  - Program ---9 --> 2 ---> OGM No (tư 1-8)

13 .Báo thức trên máy lẻ

     - Cài đặt báo thức tại vị trí máy lẻ .

  + Set      : Nhấc máy --> bấm 76 --> Giờ 00: Phút 00 --> 0 AM/ 1 PM--->1 một lần. 2 hàng ngay --> #

  + Cancel : Nhấc máy  --->  bấm 76 ----> 2 ---> #

    - Cài đặt báo thức cho máy lẻ từ bàn trực.

   + Set  : Nhấc máy --> bấm 764 --> số EXT No --> 76-->Giờ 00:Phút 00--> 0 AM/ 1PM --> 1 một lần .2 hàng ngày --> #

   + Cancel : Nhấc máy ---> bấm 764 ---> số EXT No # --> 762 --> #